An important message from the Superintendent 3/22/20

An important message from the Superintendent 3/22/20

Written on 03/23/2020
Greenburgh Schools


Dear Greenburgh Central School District Families, 

 I hope the weekend provided an opportunity for you to take personal care of yourself and loved ones.  

As we begin a new week, I cannot help but to reflect on the previous one.  I would be remiss in not taking a moment to say “thank you” to our staff, faculty, administrators, school board, parents, community members, community partners, and of course of our beloved children for their patience, cooperation and support as the Greenburgh Central School District transitioned into a virtual teaching and learning environment and made necessary steps to meet the needs of our children  We especially thank our families and/or guardians for helping students to make this vital transition at home. Without your support, patience and partnership our continuity in learning implementation would not be possible for students. Now, more than ever, students will need the adults in their lives to work collaboratively, demonstrate resilience and have a positive attitude.

We launched our Grab-and-Go Meal Distribution Program last week.  The Greenburgh Central School District thanks the volunteers who participated in preparing and distributing meals for our children throughout the community.  Last week, we witnessed many acts of kindness and performances beyond the call of duty as we came together as a school community to ensure every child had access to breakfast and lunch.  Regardless of what this week holds, I have full confidence we will continue to demonstrate a level resolve that makes this school district a special place to teach, learn and grow.

In the past several weeks, we did our very best to provide you with accurate information and answer your many questions in this rapidly-changing environment.  I want to assure you that the Greenburgh Central School District will continue to do its very best to share relevant information as soon as we have verified the facts. There are a few updates that I would like to provide based on the most recent facts:

New York State Testing

In a joint statement released Friday, March 20 from New York State Education Department Chancellor Dr. Bettye Rosa and New York State Education Department Interim Commissioner Shannon Tahoe, the suspension for the remainder of the school year applies to the following New York State testing programs:

  • New York State Grades 3-8 English Language Arts Test;
  • New York State Grades 3-8 Mathematics Test;
  • New York State Grade 4 Elementary-Level Science Test;
  • New York State Grade 8 Intermediate-Level Science Test;
  • New York State English as a Second Language Achievement Test (NYSESLAT) in Grades K-12; and
  • New York State Alternate Assessment (NYSAA) for students with severe cognitive disabilities in Grades 3-8 and high school.

You may read their joint statement here: http://www.nysed.gov/news/2020/statement-board-regents-chancellor-betty-rosa-and-interim-state-education-commissioner-2.

Advanced Placement Examinations

According to College Board/AP Central, traditional face-to-face examination administrations will not take place. Students will take a 45-minute online free-response exam at home.  The full exam schedule, specific free-response question types that will be on each Advanced Placement Examination and additional testing detail will be available by April 3.  

The Greenburgh Central School District will be in contact with the students (and their families) who will be impacted by such changes.  In the interim, you may find this link helpful in preparing for the changes in Advanced Placement Examinations https://apcentral.collegeboard.org/about-ap/news-changes/coronavirus-update.

Childcare for First Responders/Essential Personnel

An executive order by the New York State Governor, Andrew Cuomo, mandates school districts to develop a plan to identify childcare for families whose parents and/or guardians are first responders, healthcare workers or other essential personnel.  The executive order mandates every school district to work with community-based organizations, neighboring school districts and county government to identify suitable childcare for parents in this category. I am pleased to share a newly forged partnership with the White Plains YMCA and the Westchester County Youth Bureau to meet this mandate.  As of typing this letter, the White Plains YMCA, located at 250 Mamaroneck Avenue, White Plains, New York, offered to support Greenburgh Central School District families whose parents and/or guardians are healthcare workers, nurses, doctors, EMS professionals, police, fire and essential service personnel and require emergency childcare.  There is no fee to Greenburgh Central School District families who meet the requirements for this emergency childcare service.  Please click on this link to review the flyer that provides pertinent details for specific requirements and registration http://ymca-cnw.org/emergency-child-care-services/.  While I have your attention, the Greenburgh Central School District wishes to thank all first responders and essential service personnel for their sacrifice and selfless acts.

Essential Workers for Greenburgh Central School District

In an effort to slow down the spread of Coronavirus (COVID-19), on Friday, March 20, the New York State Governor ordered all non-essential employees in New York to stay home from work.  As we comply with this mandate, the Greenburgh Central School District has identified essential employees who will be allowed to enter our schools for the duration of this order.  Such employees include:

o   School Administrators (very limited; as needed basis only)

o   Facilities Staff (limited staff to maintain our aging facilities)

o   Security Staff (as needed when facility staff is on duty)

o   Food Service Staff (prepare meals for students)

o   Transportation Staff (deliver meals to students)

o   Clerical Staff (very limited staff; as needed to prepare and process payments, banking, payroll and purchasing)

o   Main Nurse (as needed only)

o   Main Doctor (as needed only)

All other District personnel will continue to work from home.  All essential staff will practice social distancing, as recommended by the Center for Disease Control (CDC) and District physician, while on our premises.  For your safety and that of others, parents and community members are not permitted to visit the schools for the duration of the Governor’s order.  Should you need to contact a school administrator, please continue to exercise the communication method you have used in the past. Each school and office will continue to check voicemail and email accounts. Unfortunately, we can no longer accept volunteers for our Grab-and-Go Meal Distribution Program.  Only authorized bus drivers and monitors will deliver meals to students. 

Parents/Guardians, you are our partners in navigating through this unprecedented time.  I know you are doing your very best to balance homeschooling, keep your child(ren) on a routine while at the same time work from home yourself.  I, too, live in this “temporary” normal.  This is an unsettling time for children and they need your presence and patience.  Please remind them how much you love them; we love and miss them, too.  Although we are living in the challenge of our generation, I am confident that we will get through this together.  Please continue to take personal care of yourself and loved ones. Let’s stay in touch and let’s remain vigilant.

Sincerely,

Dr. Tahira A. DuPree Chase

Superintendent of Schools

 

Estimadas familias del Distrito escolar central de Greenburgh:

Espero que el fin de semana les haya brindado la oportunidad de cuidarse personalmente y cuidar a sus seres queridos.

Al comenzar una nueva semana, no puedo evitar reflexionar sobre la anterior. Sería negligente no tomarme un momento para decir "gracias" a nuestro personal, facultad, administradores, junta escolar, padres, miembros de la comunidad, socios de la comunidad y, por supuesto, a nuestros amados hijos por su paciencia, cooperación y apoyo a medida que el Distrito Escolar Central de Greenburgh hizo la transición a un entorno virtual de enseñanza y aprendizaje y dio los pasos necesarios para satisfacer las necesidades de nuestros niños. Agradecemos especialmente a nuestras familias y / o tutores por ayudar a los estudiantes a hacer esta transición vital en el hogar. Sin su apoyo, paciencia y asociación, nuestra continuidad en la implementación del aprendizaje no sería posible para los estudiantes. Ahora, más que nunca, los estudiantes necesitarán a los adultos en sus vidas para trabajar en colaboración, demostrar resistencia y tener una actitud positiva.

Lanzamos nuestro Programa de distribución de comidas Grab-and-Go la semana pasada. El Distrito Escolar Central de Greenburgh agradece a los voluntarios que participaron en la preparación y distribución de comidas para nuestros niños en toda la comunidad. La semana pasada, fuimos testigos de muchos actos de amabilidad y actuaciones más allá del llamado del deber al unirnos como comunidad para garantizar que cada niño tuviera acceso al desayuno y al almuerzo. Independientemente de lo que depare esta semana, tengo plena confianza en que continuaremos demostrando una resolución de nivel que hace de este distrito escolar un lugar especial para enseñar, aprender y crecer.

En las últimas semanas, hicimos todo lo posible para brindarle información precisa y responder sus muchas preguntas en este entorno que cambia rápidamente. Quiero asegurarles que el Distrito Escolar Central de Greenburgh continuará haciendo todo lo posible para compartir información relevante tan pronto como hayamos verificado los hechos. Hay algunas actualizaciones que me gustaría darles en función de los hechos más recientes:

Exámenes del estado de Nueva York

En una declaración conjunta publicada el Viernes 20 de Marzo por la canciller del Departamento de Educación del Estado de Nueva York, la Dra. Bettye Rosa y el Comisionado Interino del Departamento de Educación del Estado de Nueva York Shannon Tahoe, la suspensión por el resto del año escolar se aplica a los siguientes programas de evaluación del Estado de Nueva York:

  • Examen de Artes del Lenguaje Inglés de los grados 3-8 del Estado de Nueva York;
  • Examen de Matemáticas de los Grados 3-8 del Estado de Nueva York;
  • Examen de Ciencias de nivel elemental de grado 4 del Estado de Nueva York;
  • Examen de Ciencias de Nivel Intermedio Grado 8 del Estado de Nueva York;
  • Examen de rendimiento de Inglés Como Segundo Idioma del estado de Nueva York (NYSESLAT) en los grados K-12; y
  • Evaluación Alternativa del estado de Nueva York (NYSAA) para estudiantes con discapacidades cognitivas severas en los grados 3-8 y la escuela secundaria.

Puede leer su declaración conjunta aquí: http://www.nysed.gov/news/2020/statement-board-regents-chancellor-betty-rosa-and-interim-state-education-commissioner-2.

Exámenes de Colocación Avanzada

De acuerdo con College Board / AP Central, las administraciones tradicionales de exámenes cara a cara no se llevarán a cabo. Los estudiantes tomarán un examen gratis de 45 minutos en línea en su casa. El calendario completo del examen, los tipos específicos de preguntas de respuesta libre que se incluirán en cada Examen de Colocación Avanzada y los detalles adicionales de las pruebas estarán disponibles antes del 3 de Abril.

El Distrito Escolar Central de Greenburgh estará en contacto con los estudiantes (y sus familias) que se verán afectados por dichos cambios. Mientras tanto, puede encontrar útil este enlace para prepararse para los cambios en los exámenes de Colocación Avanzada https://apcentral.collegeboard.org/about-ap/news-changes/coronavirus-update.

Cuidado de Niños Para Primeros Respondedores/Personal Esencial

Una orden ejecutiva del Gobernador del Estado de Nueva York, Andrew Cuomo, ordena a los distritos escolares que desarrollen un plan para identificar el cuidado de niños para familias que padres y/o tutores son personal de primeros auxilios, trabajadores de la salud o otro personal esencial.  La orden ejecutiva exige que los distritos escolares trabajen con organizaciones comunitarias, distritos escolares vecinos y el gobierno del condado para identificar el cuidado de niños adecuado para los padres en esta categoría. Me complace compartir una asociación recién forjada con White Plains YMCA y el Buró de Jóvenes del Condado de Westchester para cumplir con este mandato.  Al escribir esta carta, el White Plains YMCA, ubicado en 250 Mamaroneck Avenue, White Plains, Nueva York, ofreció apoyar a las familias del Distrito Escolar Central de Greenburgh que padres y/o tutores son trabajadores de la salud, enfermeras, médicos, profesionales de EMS, policía, bomberos y personal de servicio esencial y requieren cuidado de niños de emergencia.  No hay tarifa para las familias del Distrito Escolar Central de Greenburgh que cumplen con el requisito de este servicio de emergencia de cuidado de ninos.  Haga clic en este enlace para revisar el folleto que proporciona detalles pertinentes para requisitos específicos y registro http://ymca-cnw.org/emergency-child-care-services/. Mientras tengo su atención, el Distrito Escolar Central de Greenburgh agradece a todos del personal de primeros auxilios y al personal de servicio esencial por su sacrificio y sus actos desinteresados.

Trabajadores Esenciales Para el Distrito Escolar Central de Greenburgh

En un esfuerzo para reducir la propagación del coronavirus (COVID-19), el Viernes 20 de Marzo, el Gobernador del Estado de Nueva York ordenó a todos los empleados no esenciales en Nueva York que permanecieran en sus casas fuera del trabajo. A medida que cumplimos con este mandato, el Distrito Escolar Central de Greenburgh ha identificado empleados esenciales a los que se les permitirá ingresar a nuestras escuelas mientras dure este pedido. Dichos empleados incluyen:

o Administradores escolares (muy limitados; solo según sea necesario)

o Personal de las Instalaciones (personal limitado para mantener nuestras instalaciones envejeciendo)

o Personal de seguridad (según sea necesario cuando el Personal de las Instalaciones está de servicio)

o Personal del Servicio de Alimentos (preparar comidas para estudiantes)

o Personal de Transporte (entregar comidas a los estudiantes)

o Personal Administrativo (personal muy limitado; según sea necesario para preparar y procesar pagos, operaciones bancarias, nóminas de sueldo y compras)

o Enfermera Principal (solo según sea necesario)

o Doctor Principal (solo según sea necesario)

El resto del personal del Distrito continuará trabajando desde casa. Todo el personal esencial practicará el distanciamiento social, según lo recomendado por el Centro para el Control de Enfermedades (CDC) y el médico del Distrito, mientras se encuentre en nuestros edificios.  Por su seguridad y la de los demás, los padres y los miembros de la comunidad no pueden visitar las escuelas mientras dure la orden del Gobernador. Si necesita ponerse en contacto con un administrador de la escuela, continúe ejerciendo el método de comunicación que utilizó en el pasado. Cada escuela y oficina continuará revisando el correo de voz y las cuentas de correo electrónico.  Desafortunadamente, ya no podemos aceptar voluntarios para nuestro Programa de distribución de comidas Grab-and-Go.

Padres/tutores, ustedes son nuestros socios en la navegación a través de este tiempo sin precedentes. Sé que está haciendo todo lo posible para equilibrar la educación en el hogar, mantener a su(s) hijo(s) en una rutina y al mismo tiempo trabajar desde casa. Yo también vivo en esta normalidad "temporal". Este es un momento inquietante para los niños y necesitan su presencia y paciencia. Por favor recuérdeles cuánto los ama; los amamos y los extrañamos también. Aunque estamos viviendo el desafío de nuestra generación, confío en que lo superaremos juntos. Continúe cuidando personalmente a usted y a sus seres queridos. Mantengámonos en contacto y sigamos vigilantes.

Sinceramente,

Dr. Tahira A. DuPree Chase

Superintendente de Escuelas